Club con aspiración a 1ª RFEF o consolidado en categorías regionales profesionalizadas
4 temporadas completas (2026–2030) · Ciclo de mejora continua
Fútbol base (F7 → F11) + Primer equipo + Estructura organizativa completa
Director Deportivo · Licencia UEFA PRO · Iván Trujillo Corrochano
RFEF · RFFM · LOPIVI · RGPD · Convenio Colectivo del Deporte
Bcoach · Director11 · Wyscout / Hudl · VEO · Google Workspace · JIRA
Un club sin estructura documentada depende de las personas, no de los procesos. Este modelo garantiza que si mañana cambia el director deportivo, el ADN del club se mantiene intacto. Convierte la gestión intuitiva en gobernanza profesional.
La prueba de fuego de un club estructurado: ¿Si mañana cambia el director deportivo, el modelo se mantiene? ¿Un entrenador nuevo puede saber exactamente cómo entrenar sin preguntar? ¿Se puede auditar el club sin hablar con nadie y entenderlo todo?
- Filosofía y ADN: El modelo de club está escrito, validado y aplicado en todas las categorías
- Modelo de juego: Principios de ataque, defensa y transiciones definidos F7 → F11
- Talento: Ficha individual por jugador, evaluaciones trimestrales y mapa de sucesión
- Legal: Certificados LOPIVI, RGPD, seguros RC y habilitación profesional al día
- Economía: Cash-flow controlado, presupuesto validado y subvenciones justificadas
- Competición: Informes post-partido, auditoría de minutos y scouting de rivales
- Continuidad: Credenciales, bases de datos y documentación bajo custodia de la entidad
El proyecto se estructura en cuatro fases consecutivas para blindar la gestión operativa, legal, económica y deportiva. Cada fase genera documentación auditble que sobrevive a los cambios de staff.
🔍 Auditoría de desembarco
Recopilación y validación de toda la información crítica del club: económica, legal, activo deportivo y seguridad digital. Se genera el mapa de situación real antes de tomar ninguna decisión.
📊 Análisis de datos
Procesamiento de toda la información recogida. Se identifican brechas, riesgos y oportunidades. Se define la hoja de ruta del Panel Estratégico para las dos temporadas siguientes.
🚀 Ejecución del panel estratégico
Implantación de las 7 áreas de control operativo. Desarrollo del ADN del club, gestión del talento, blindaje legal, análisis y competición, bienestar, economía y suministros.
✅ Evaluación del proyecto
Auditoría de resultados deportivos, metodológicos y económicos. Revisión del mapa de sucesión, análisis de rentabilidad final y generación del informe de conclusiones para el nuevo ciclo.
Cumplimiento del modelo de juego · Verticalidad F7→F11 · Balance de auditoría de minutos en categorías formativas
Revisión del mapa de sucesión · Jugadores promocionados · Traspasados a mejores canteras · Análisis de rentabilidad
Comparativa presupuesto vs. gasto real · Estado de tesorería · Subvenciones justificadas en plazo · Cash-flow final
100% del personal con certificados LOPIVI vigentes · Seguros RC activos · RGPD al día durante todo el ciclo
Actualización del Reglamento de Régimen Interno (RRI) · Custodia de credenciales, software y bases de datos · Retroalimentación para el nuevo ciclo 2030–2034. La evaluación asegura que el proyecto no es estático: es un ciclo de mejora continua bajo propiedad exclusiva de la Dirección Deportiva.
| Frecuencia | Tareas críticas |
|---|---|
| Semanal | Logística, asistencias, informes de partido, recibos de pago y gastos corrientes |
| Mensual | Cargas de trabajo, reuniones internas, estado de tesorería y auditoría laboral |
| Trimestral | Evaluaciones de jugadores, evaluación del staff, licitación de campo y revisión del PIM (Plan de Mejora Individual) |
El panel estratégico se divide en siete áreas de control operativo para garantizar el ADN del club y su sostenibilidad a largo plazo. Haz clic en cada área para desplegar su contenido.
Área Metodológica y Modelo de Juego (ADN Deportivo)
▼- Modelo de Juego: Definición y revisión de principios por fases — ataque, defensa y transiciones — con coherencia en todas las categorías
- Planificación Anual: Objetivos técnicos, tácticos y físicos por categorías y etapas
- Microciclos: Validación y registro de las sesiones semanales entregadas por el staff
- Auditoría Metodológica: Evaluación presencial de ejercicios tipo y coherencia con el modelo de juego
- ADN del Club: Comportamientos innegociables que representan la identidad de la entidad
- Verticalidad Formativa: Asegurar que los contenidos de Fútbol 7 preparen conceptualmente el salto a Fútbol 11
Gestión del Talento y Rendimiento
▼- Fichas Individuales: Base de datos actualizada con estado físico, técnico y de salud por jugador
- Evaluaciones Trimestrales: Registro del progreso individual técnico-táctico con informes estandarizados
- Control de Cargas (RPE): Percepción de esfuerzo, análisis de fatiga percibida y minutos de carga real
- Historial Médico: Gestión de lesiones, fisioterapia, tratamientos y altas médicas
- Mapa de Sucesión: Identificación de 2 jugadores por posición listos para promocionar o traspasables a mejores canteras
- Análisis de Rentabilidad: Evaluación de rendimiento esperado vs. coste del jugador (Teoría de la Balanza)
Blindaje Legal, Logística y Administración
▼- Asistencia: Reporte de puntualidad y ausencias de staff y jugadores con registro formal
- Inventarios: Control de material deportivo, stock y tallajes
- Licencias y Seguros: Verificación ante RFEF/RFFM, reconocimientos médicos y Certificado de Habilitación Profesionales del Deporte
- Contratos laborales: Contratos mercantiles, acuerdos de voluntariado y registro de servicios externos
- Certificados Negativos (LOPIVI): Verificación anual obligatoria de antecedentes de delitos sexuales de todo el staff
- Gestión de Viajes: Planificación de transporte, dietas visadas por administración y autorizaciones
Análisis, Competición y Comunicación
▼- Informes Post-partido: Evaluación del rendimiento colectivo y objetivos cumplidos
- Auditoría de Minutos: Garantizar reparto equilibrado en etapas formativas para desarrollar talento real
- Auditoría de Sanciones: Garantizar cumplimiento de alineaciones debidas ante la RFEF/RFFM
- Scouting: Informes de rivales y propios analizando organización por líneas, transiciones y ABP (acciones a balón parado)
- Actas de Reuniones: Registro firmado de encuentros con familias, staff y dirección
- Estrategia de Comunicación: Protocolos de atención a prensa y gestión de crisis institucional
Desarrollo Humano, Psicología y Bienestar
▼- PIM Entrenador: Plan de Mejora Individual — seguimiento y evaluación del crecimiento y desempeño del staff técnico
- Conducta y Valores: Registro de incidencias disciplinarias y refuerzo del código ético del club
- Protección del Menor (LOPIVI): Cumplimiento estricto de protocolos de seguridad y bienestar en todo el entorno del menor
- RGPD: Consentimientos actualizados para uso de imagen en redes sociales y web del club
- Inteligencia Emocional: Evaluación de la gestión del estrés y frustración en contextos de alto rendimiento
Dirección y Economía
▼- Presupuesto General: Planificación de ingresos (cuotas, patrocinios) y gastos operativos por temporada
- Control de Pagos: Seguimiento de mensualidades de jugadores y pagos a proveedores recurrentes
- Tesorería (Cash-Flow): Emisión y firma de justificantes de pago para staff · Flujo de caja actualizado
- Subvenciones: Control de plazos y justificación ante organismos públicos
- Licitación de instalaciones: Revisión trimestral de cumplimiento de pliegos y mantenimiento
- Control Salarial: Asegurar que la plantilla se ajusta al presupuesto impuesto por el director general
Suministros, Tecnología y Contratos Externos
▼- Software y Plataformas: Licencias de Bcoach, Director11, MyCoach, Wyscout, Hudl, VEO y herramientas de oficina
- Suministros y Conectividad: Contratos de fibra, telefonía del staff y mantenimiento de redes Wi-Fi
- Mantenimiento de Instalaciones: Limpieza, césped natural/artificial, iluminación y climatización
- Proveedores deportivos: Acuerdos con sponsor técnico, proveedores de material médico/fisioterapia y equipaciones
- Asesoría externa: Contratos de asesoría jurídica, gestoría contable y auditoría de cuentas
- Seguros de Responsabilidad Civil: Pólizas para instalaciones, eventos y cobertura del staff
Antes de iniciar el proyecto se realiza una auditoría de desembarco para conocer la situación real del club. Estas son las preguntas clave que determinan el punto de partida.
- ¿Cuál es la misión real del club: formación, rendimiento o mixto?
- ¿Existe un documento oficial del modelo de club escrito?
- ¿Está alineada la dirección deportiva con los entrenadores?
- ¿Se prioriza el resultado o el desarrollo en fútbol base?
- ¿Existe un modelo de juego definido por escrito?
- ¿Se utiliza el mismo modelo en todas las categorías?
- ¿Se realizan reuniones metodológicas periódicas?
- ¿Cómo se supervisa que los entrenadores aplican el modelo?
- ¿Existe ficha individual de cada jugador?
- ¿Se hacen evaluaciones periódicas trimestrales o semestrales?
- ¿Hay un sistema de clasificación interna de jugadores?
- ¿Existe Plan de Mejora Individual (PIM)?
- ¿Quién decide los ascensos o cambios de categoría?
- ¿Existe política de protección de menores escrita (LOPIVI)?
- ¿Se recogen consentimientos de imagen firmados?
- ¿Están actualizados los certificados de delitos sexuales del staff?
- ¿Existe protocolo de actuación ante incidentes con menores?
- ¿Quién gestiona el RGPD en el club?
- ¿Con qué frecuencia se reúnen dirección deportiva y entrenadores?
- ¿Existen actas de reuniones?
- ¿Quién tiene la última palabra en fichajes y alineaciones?
- ¿Hay jerarquía clara o decisiones descentralizadas?
🔥 Preguntas críticas — Las que separan un club estructurado de uno improvisado
- Si mañana cambia el director deportivo, ¿el modelo se mantiene?
- ¿Un entrenador nuevo puede saber exactamente cómo entrenar sin preguntar?
- ¿Hay documentos o todo depende de la memoria del staff?
- ¿Se puede auditar el club sin hablar con nadie y entenderlo todo?
📁 Documentación económica y proveedores
⚖️ Documentación legal y administrativa
⚽ Activo deportivo e infraestructura
🔐 Seguridad digital y credenciales
💡 Todos los accesos deben transferirse mediante acta de entrega firmada
⚽ Panel Estratégico — Simulador de Dirección Deportiva
Ejemplo de mapa de sucesión — identificación de 2 jugadores por posición listos para promocionar (simulado):
📊 Datos simulados · El mapa real se actualiza trimestralmente en reunión de dirección deportiva y equipo técnico
Plantilla de informe post-partido (estructura estándar para todas las categorías):
Juvenil División de Honor · Jornada 18
CD Club Objetivo 2 — 1 Rival FC
Presión alta efectiva · Transición defensa-ataque con verticalidad · Dificultades en ABP defensivo
16 jugadores con minutos · Ratio equilibrio formativo: 87% · 2 jugadores por debajo del mínimo semanal
✓ Presión alta · ✓ Construcción 3-2-5 · ✗ ABP ofensiva (falta repetición)
6.2 / 10 · Fatiga percibida: moderada · Sin lesiones de partido
Refuerzo de ABP defensivo (martes) · Trabajo de sistema 4-3-3 en presión (jueves) · Revisión video con técnico (lunes AM) · Descanso activo (viernes)
📋 Informe simulado · El formato real incluye datos de Wyscout/VEO, estadísticas individuales y validación del director deportivo
Ejemplo de control de tesorería mensual (simulado — temporada 2026/27):
| Mes | Ingresos | Gastos | Saldo | Estado |
|---|---|---|---|---|
| Septiembre | +18.400€ | -14.200€ | +4.200€ | ✓ OK |
| Octubre | +16.800€ | -17.500€ | -700€ | ⚠ Revisar |
| Noviembre | +19.200€ | -15.900€ | +3.300€ | ✓ OK |
| Diciembre | +12.100€ | -14.800€ | -2.700€ | 🔴 Alerta |
💰 Datos simulados · El cuadro real incluye control de subvenciones, patrocinios activos, cuotas pendientes y flujo de caja proyectado a 90 días. Revisión mensual con dirección general.
¿Tu club quiere dar el salto a la gestión profesional?
Contacta con Iván para una auditoría de desembarco personalizada. Diagnóstico inicial gratuito para clubes con aspiración a 1ª RFEF o categorías profesionalizadas de la Comunidad de Madrid.